Sämtliche in dieser Erklärung verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und dienen ausschließlich der besseren Lesbarkeit.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Aignostikum GmbH ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Zu diesem Zweck kommen wir unseren Informationspflichten iSd Art 13 ff DSGVO mit dieser Datenschutzerklärung wie folgt nach:
Verantwortlicher iSd Art 4 Z 7 DSGVO für die Datenverarbeitung ist die
Aignostikum GmbH
Geschäftsführung: DI Dr. Manfred Prantl
FN 503728b
Weblinger Gürtel 25
8054 Graz
E-Mail: office@aignostikum.at
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, beispielsweise im Zuge des Abschlusses von Behandlungsverträgen, Terminvereinbarungen oder im Bewerbungsprozess (Art 13 DSGVO).
Darüber hinaus verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die uns nicht direkt von Ihnen, sondern von Dritten übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Daten, die wir von zuweisenden oder behandelnden Ärzten erhalten (Art 14 DSGVO).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten folgender Personen:
Wir verarbeiten unter anderem folgende personenbezogene Daten:
Die Verarbeitung erfolgt jeweils nur, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) oder auf Grundlage von Art 9 Abs 2 lit h DSGVO (zB § 9a Krankenanstalten- und Kuranstaltengesetz).
Uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wichtig. Daher übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur in jenem Umfang, der hier nachfolgend oder im Rahmen einer Unterrichtung zum Zeitpunkt der Datenerhebung beschrieben ist. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, nicht gegenüber Dritten offengelegt.
Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (dh außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung, bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte geschieht, werden wir personenbezogene Daten nur übermitteln, wenn dies zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, basierend auf einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir personenbezogene Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art 44ff DSGVO verarbeiten. Das heißt, die Verarbeitung und Übermittlung erfolgt zB auf Grundlage besonderer Garantien, wie die Angemessenheitsentscheidung der Kommission zum EU-US Datentransfer („EU-US Data Privacy Framework“), welche eine Übermittlungsmöglichkeit nach der DSGVO für personenbezogene Daten in die USA an spezifische US-Unternehmen darstellt, oder durch Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte „Standardvertragsklauseln“).
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich unter anderem beispielsweise aus:
Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die zB nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, werden diese im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweils einschlägigen gesetzlichen Frist.
Grundsätzlich verarbeiten wir Daten nur zu den Zwecken, für die sie erhoben wurden. In Ausnahmefällen kann es jedoch sein, dass wir personenbezogene Daten, die wir für einen bestimmten Zweck erhoben haben, für einen anderen Zweck verarbeiten. Wir werden Sie in diesem Fall vor der beabsichtigten Verarbeitung über den Zweck, die Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, die Ausübung der Betroffenenrechte, die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung, das Bestehen des Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich notwendig war und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte und darüber, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling besteht, informieren.
Soweit Sie uns personenbezogene Daten – etwa innerhalb eines Formulars, per E-Mail oder telefonisch – zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zweckgerichtet, entweder zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge oder zur Übersendung angeforderter Unterlagen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie für die technische Administration (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Sofern im Rahmen des Formulares auch sensible personenbezogene Daten abgefragt und in weiterer Folge von uns verarbeitet werden, so verarbeiten wir diese ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einem vergleichbaren Organisationstool gespeichert werden.
Wenn Sie im Rahmen der auf der Webseite von uns zur Verfügung gestellten Formulare Kommentare oder Formulareinträge hinterlassen, werden überdies die eingegebenen Daten und Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies dient der Sicherheit, sollten widerrechtliche Inhalte verfasst (zB Beleidigungen, links- oder rechtsextreme Propaganda, Hasspostings usw.) worden sein. In diesem Fall haben wir ein berechtigtes Interesse an der Identität des Verfassers (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Wir löschen die Anfragen und Ihre uns hierbei bereitgestellten personenbezogenen Daten, sofern eine Speicherung dieser nicht mehr erforderlich sind.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben) nehmen wir gerne per E-Mail oder auf dem Postweg entgegen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens und der Besetzung offener Stellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei uns grundsätzlich für die Dauer von sieben Monaten ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) erteilt haben, Ihre Unterlagen über diesen Zeitraum hinaus in Evidenz zu halten, speichern wir diese für die Dauer von einem Jahr ab Erhalt der Einwilligung. Sollte innerhalb dieses Zeitraums keine passende Stelle verfügbar sein, werden Ihre Daten nach Ablauf der Frist gelöscht.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (Instagram, Facebook, LinkedIn), um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, zB Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Die Nutzung der Plattformen basiert auf unserem berechtigten Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und implementieren – unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen – angemessene technische und organisatorische Maßnahmen iSd Art 32 DSGVO, um Sie vor unberechtigter oder unrechtmäßiger Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie gegen deren versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.
Auch gegenüber unseren Auftragsverarbeitern machen wir unsere hohen Sicherheitsstandards zur Grundlage der Zusammenarbeit.
Beim Besuch unserer Website erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer unserer Webseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verarbeitung darüber hinausgehender personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers.
a) Log-Daten
Zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website sowie aus technischen Gründen erfassen und speichern wir automatisch generierte Informationen über Zugriffe auf unsere Website in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Informationen werden automatisch bei Aufruf der Webseite von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt.
Folgende Daten werden dabei verarbeitet:
Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf eine bestimmte Person zu. Sie werden ausschließlich verwendet, um unsere Website technisch zu betreiben, deren Sicherheit zu gewährleisten und das Angebot weiter zu verbessern. Eine Weitergabe der Daten erfolgt lediglich an unseren Hosting-Dienstleister. Eine Verknüpfung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Bei Verdacht auf eine missbräuchliche oder rechtswidrige Nutzung behalten wir uns allerdings vor, diese Daten nachträglich zu prüfen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses, einen sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die Zugriffsdaten werden in der Regel nach kurzer Zeit, spätestens jedoch nach wenigen Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Rahmen von Ermittlungen oder Beweissicherungen erforderlich ist. Sollte ein Vorfall untersucht werden müssen, bleiben die Daten bis zur endgültigen Klärung gespeichert.
b) Verwendung von Cookies
Wir haben Cookies auf unserer Webseite im Einsatz, um unser Webangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser auf Ihrem Rechner/Endgerät gespeichert werden. Diese kleinen Textdateien ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Folgende Cookies werden von uns gesetzt:
Beim Aufruf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, durch Betätigung einer Schaltfläche im „Cookie-Banner“ Ihre Einwilligung zum Einsatz von Cookies auf unserer Website zu erklären. Sollten Sie beim Aufruf unserer Website Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung und Nutzung bzw zum Einsatz von einzelnen Cookies erteilt haben, so verwendet unsere Website diese Cookies. Sie dienen dem Zweck, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und attraktiver zu gestalten sowie unserer Website zu verbessern und um Analysen Ihres Userverhaltens durchzuführen.
Zudem können Sie Ihre Browsereinstellungen so festlegen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und entscheiden, ob Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
Wir führen nicht alle Verarbeitungstätigkeiten hinsichtlich der gespeicherten Cookies selbst durch, sondern setzen Auftragsverarbeiter ein.
Unsere Auftragsverarbeiter sorgen durch geeignete und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ebenfalls für die Sicherheit Ihrer Daten. Es ist unseren Partnern nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für andere als die Überlassungszwecke zu nutzen und an Dritte weiterzugeben.
Die Verwendung von Cookies ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und ist auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht daher keine Verpflichtung, Cookies zu verwenden oder deren Verwendung zuzulassen.
Die unbedingt erforderlichen Cookies werden auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet. Ohne diese Cookies ist es uns nicht möglich, Ihnen eine nutzbare Website sowie die Grundfunktionen wie zB Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website zu ermöglichen. Die Website würde ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von weiteren – nicht unbedingt erforderlichen – Cookies ist nur die dazu von Ihnen erteilte Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Wird die Einwilligung nicht erteilt, unterbleibt die Verwendung von Cookies.
c) Internationale Datenübermittlung
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt nur, wenn die Empfänger dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Nach Einschätzung der Europäischen Kommission bieten zertifizierte Unternehmen im Rahmen des sogenannten EU-US Data Privacy Framework einen solchen Schutz. Wir weisen jedoch darauf hin, dass trotz dieser Zertifizierung ein gewisses Restrisiko verbleibt: Bei der Einbindung von US-amerikanischen Dienstleistern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen in den USA (insbesondere Geheimdienste) Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
Wir haben mit unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verbindliche Vereinbarungen über Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen. Ergänzend setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen und das Risiko einer unrechtmäßigen Verarbeitung zu minimieren.
Sofern eine solche Datenübermittlung durch die von uns eingesetzten Dienste erfolgt und nicht ausgeschlossen werden kann, weisen wir an eigener Stelle unserer Datenschutzerklärung explizit darauf hin.
d) Einbindung von Google reCAPTCHA
Auf unserer Webseite verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google reCAPTCHA dient dem Schutz unserer Online-Angebote vor missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Programme („Bots“) und überprüft, ob Eingaben auf der Webseite von Menschen oder von Computern vorgenommen werden.
Der Dienst wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung mittels unseres Consent-Management-Tools geladen und aktiviert (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google reCAPTCHA jederzeit über das Consent-Management-Tool widerrufen. Ohne Ihre aktive Zustimmung findet keine Datenverarbeitung durch Google reCAPTCHA statt.
Bei der Nutzung von Google reCAPTCHA können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse (innerhalb der EU vor Übertragung gekürzt), die Referrer-URL, Angaben zu Ihrem Betriebssystem und Browser, Cookies, Mausbewegungen sowie Tastatureingaben an Google übermittelt und verarbeitet werden, um das Nutzerverhalten zu analysieren.
Mit der Nutzung von Google reCAPTCHA können personenbezogene Daten an Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übertragen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse gemäß EU-Standards innerhalb der EU vor der Übermittlung gekürzt (anonymisiert), bevor sie in Drittländer, beispielsweise in die USA, gesendet wird. Google LLC ist Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework und verpflichtet sich, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten einzuhalten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy
e) Zur Datenverarbeitung im Rahmen der E-Mailkommunikation über Mailgun
Für den Versand und die Zustellung von E-Mails (zB Bestätigungs-, System- oder Marketing-Mails) sowie für die Abwicklung der auf unserer Webseite bereitgestellten Online-Formulare (zB Terminbestätigungen, Befundinformationen oder sonstige Kommunikation) nutzen wir den Dienst Mailgun der Mailgun Technologies Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA.
In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzungsdaten und weitere zur Zustellung erforderliche Informationen an Mailgun übermittelt und verarbeitet.
Mailgun betreibt neben US-amerikanischen Rechenzentren auch europäische Rechenzentren, unter anderem in Frankfurt am Main. Daten von Nutzern aus der EU werden vorrangig in diesen EU-Standorten verarbeitet, um die strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen.
Da Mailgun auch Server in den USA betreibt, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Mailgun hält sich jedoch an die EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Dennoch möchten wir Sie auf verbleibende Datenschutzrisiken hinweisen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), welche Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mailgun finden Sie unter: https://www.mailgun.com/privacy-policy/.
f) Borlabs Cookie
Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Anbieter dieses Dienstes ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland.
Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.
Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Aufruf der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu aufrufen/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Die Verarbeitung ist notwendig, um Ihre Einwilligungen gemäß Art 7 Abs 1 DSGVO zu dokumentieren und die gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://de.borlabs.io/datenschutz/.
Wir möchten Sie außerdem noch auf nachstehende Rechte hinweisen, die Ihnen nach der DSGVO bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen:
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, so ersuchen wir Sie, direkt mit uns unter den angegebenen Kontaktdaten in Kontakt zu treten.
Zudem haben Sie das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien.
Diesbezüglich verweisen wir auch auf die unter dem Link https://www.dsb.gv.at/ abrufbare Website der österreichischen Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien.
Der Verantwortliche verpflichtet sich zur Wahrung der Grundsätze von Privatsphäre und Datenschutz. Aus diesem Grund prüfen wir regelmäßig unsere Datenschutzerklärung. Dadurch soll gewährleistet werden, dass diese fehlerfrei und gut sichtbar auf unserer Website platziert ist, angemessene Informationen über Ihre Rechte und unsere Verarbeitungstätigkeiten enthält und gemäß geltendem Recht umgesetzt und damit datenschutzkonform ist.
Um den aktuellen Verhältnissen Rechnung zu tragen, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung bei Bedarf. Sollten wir erhebliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, so werden wir Sie in einer Mitteilung auf unserer Website darüber informieren und Ihnen die aktualisierte Fassung der Datenschutzerklärung bereitstelle.
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Stand November 2025
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